Lavorare in team: le 5 migliori app per lavorare in gruppo

Lavagne interattive, roadmap visive, condivisione documenti, ricerca per domande (e non per KW): le app più utili per lavorare in team. 

Organizzare e gestire il flusso di lavoro può essere complesso: la capacità di lavorare in team non è scontata e spesso collaborare sembra impossibile.

Ma esistono app per smartphone e web app utili per facilitare il lavoro in team. Ecco le app da non perdere per migliorare il lavoro di gruppo.

Cage 

La collaborazione tra diversi team è spesso difficile, specialmente se si tratta di professionisti che lavorano con immagini, come designer, project manager e agenzie.

Per questo nasce Cage uno strumento che permette di fornire una panoramica completa del flusso di lavoro del progetto a tutti i membri del team, potendo così svolgere più velocemente task di gruppo o concatenati a quelli dei colleghi. 

Sono presenti numerose features che possono aiutare i team a organizzare il lavoro: attribuire dei tempi stimati ai task, l’utilizzo di annotazioni (schizzi, parole evidenziate ecc), assegnare compiti e molto altro.

Miro 

“La lavagna online interattiva e collaborativa per riunire i team, sempre e ovunque”. Miro permette ai team di lavorare sulla stessa piattaforma, contemporaneamente, potendo vedere in tempo reale le modifiche apportate dai colleghi e interagire con essi.

Può essere utilizzato anche per realizzare brainstorming online, creare diagrammi, planning, mappe concettuali, notes.

Per facilitare la costruzione di progetti, Miro mette a disposizione template personalizzabili ai quali poter aggiungere immagini e file, ed è integrabile con app come Trello, Zoom, Slack e molte altre. 

Toggl Plan 

Come pianificare tutti i task per un progetto, in cui collaborano vari professionisti? Il cavallo di battaglia di Toggl Plan è “porta chiarezza nel lavoro del tuo team”. In che modo? Attraverso un tool semplice ed intuitivo che permette di avere sotto controllo tutti i progetti attivi e i task necessari per ognuno di essi. 

Creando roadmap visive di ogni progetto, potrai, infatti, avere sempre chiara la mole di lavoro per ogni periodo e programmare attività con maggior consapevolezza di riuscire a portarle a termine.

L’ideale per agenzie creative, consulenti e team di implementazione. 

Google Drive

All’interno di un team non è importante solo coordinarsi sui task ma spesso è necessario anche lavorare sinergicamente sugli stessi documenti. Tra gli strumenti di condivisione è impossibile non citare Google Drive che ti permette non solo di avere tutta la documentazione archiviata in un’unica piattaforma, e di organizzarla come preferisci, ma anche di lavorare all’interno dello stesso file con colleghi e clienti.

Per trovare i contenuti archiviati sarà sufficiente digitare una keyword all’interno della barra di ricerca per poter scoprire tutti i documenti nominati con essa e trovare ciò che stavi cercando. 

Knowledge Insights

Quando si tratta di team che lavorano in una grande azienda, accade spesso che ci siano ritardi nello svolgimento dei task quotidiani, perché non si riesce ad accedere alle informazioni. Magari non si conosce la versione giusta del documento, o non si possiede il permesso per visualizzarlo, e così via.

Per questo Pigro ha creato una nuova funzionalità, chiamata Knowledge Insights, che permette di analizzare la qualità della knowledge base aziendale e fornisce utili suggerimenti per migliorarne l’efficacia ed evitare questo tipo di problemi.

Ad esempio, è possibile individuare files che potrebbero essere rilevanti per determinate figure aziendali ma che hanno problemi nei permessi di condivisione, oppure documenti non aggiornati o con link non funzionanti, archivi che contengono file non attinenti, lacune nella documentazione, e altro ancora. Ed oltre a identificare i problemi si ricevono insights su come risolverli.

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