programmi di gestione contabile per la tua azienda

I programmi di gestione contabile per facilitare la tua gestione d’impresa

I programmi di gestione contabile per facilitare la tua gestione d’impresa

Tool, software e programmi di gestione contabile facilitano la gestione d’impresa di startup e pmi, offrendo una visione finanziaria d’insieme.

I programmi di gestione contabile sono una delle soluzioni più adottate dalle imprese oggi, per la necessità di snellire i processi interni attraverso l’automatizzazione delle operazioni e il desiderio abbattere i costi legati al mantenimento di personale amministrativo.

I tool per gestire la contabilità offrono un’ampia gamma di funzioni, tra le quali vi sono la creazione di fatture digitali e preventivi, il monitoraggio delle spese e dei pagamenti, la gestione dei fornitori e persino il controllo delle scorte di magazzino. Risultano utili sia per le startup alle prime armi, che per le PMI già affermate.

I requisiti per scegliere un tool per la contabilità:

  • Strumenti per la gestione contabilità ordinariadevono semplificare operazioni come gestione clienti, stime, fatturazione, monitoraggio delle spese aziendali e delle entrate, funzioni come l’ordine di acquisto, la gestione dei fornitori e la gestione delle scorte.
  • Sicurezza dei dati: nell’adottare un tool che gestisca i dati sensibili aziendali ci si deve chiedere come vengono gestiti i dati salvati e come vengono protetti durante la trasmissione, quali sono gli standard di sicurezza e la politica sulla privacy, quali misure implementano per monitorare le loro reti e prevenire possibili attacchi.
  • Funzioni di previsione: i più moderni strumenti di gestione contabile hanno sviluppato dei sistemi di intelligenza artificiale allo scopo di analizzare in modo completo i modelli finanziari e, di conseguenza, prevedere entrate e crescita.
  • Automatizzazione: i prodotti migliori prevedono dei sistemi automatici per la reportistica, i pagamenti globali, gestione della fattura elettronica, conformità fiscale, gestione fornitori, ecc.
  • Integrazione con strumenti di terze parti: realtà aziendali dinamiche necessitano di strumenti di contabilità versatili, in grado di integrarsi con tool di terze parti, come le app di Google, gli strumenti di email marketing, quelli di gestione dei rapporti clienti ed elaborazione dei pagamenti, ecc.
  • Reportistica: per comprendere la situazione economica dell’azienda è necessaria una soluzione che fotografi la performance finanziaria in tempo reale, offrendo una reportistica aziendale aggiornata e approfondita.

3 tool indispensabili per la gestione amministrativa e contabile suggeriti da Pigro

programmi di gestione contabile XribaBooks

1. XribaBooks:  è una piattaforma intelligente di gestione contabilità aziendale, che permette di tenere sotto controllo tutti i numeri della tua azienda, senza l’intervento di impiegati amministrativi. Uno strumento agile che rende disponibile ogni mese il conto economico dell’azienda, con analisi dettagliate dei costi e dei ricavi. “Con Xriba Si possono monitorare costantemente i numeri aziendali e condividerli con i founders, attraverso una piattaforma online di semplice consultazione, ecco perché noi di Pigro abbiamo scelto XribaBooks”.

programmi di gestione contabile Qonto

2. Qonto:  è il conto business con IBAN italiano, carte di pagamento Mastercardper le PMI, le startup e i professionisti, che può essere usato in aggiunta o in sostituzione ai conti correnti tradizionali. “Vi siete mai occupati materialmente della chiusura di bilancio? Una delle situazioni che ti manda fuori di testa con perdite di tempo inenarrabili è ricostruire tutte le spese, recuperare le ricevute/fatture e far quadrare il tutto con i movimenti di cassa. Con Qonto puoi avere tutto insieme nello stesso posto. Caricare le ricevute digitali tramite smartphone o piattaforma web associandole ad ogni transazione, associare una label ad ogni spesa categorizzando le voci di spesa, consultare la dashboard e verificare le note spese per dipendente e molto altro”.

programmi di gestione contabile PrimaERP

3. primaERP:  emetti facilmente la tua fattura digitale e non solo! “Con PrimaERP puoi tenere sotto controllo il tuo tempo, registrando le ore dedicate ai progetti, schedulare i break, monitorare le presenze e fissare appuntamenti”. Inoltre è molto flessibile perché può essere utilizzato da team distribuiti, singoli lavoratori freelance e imprese di grandi dimensioni, incluse le multinazionali.

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