Il 25% del tempo viene impiegato per ricercare informazioni utili al proprio lavoro.
Identificare e risolvere problemi di ridondanza nei documenti tramite la categorizzazione delle versioni, dei duplicati e delle somiglianze, garantendo informazioni accurate e prive di conflitti.
Esamina i permessi di accesso per garantire una condivisione sicura e migliorare la produttività. Questo processo ottimizza la collaborazione ed elimina i ritardi, favorendo un ambiente di lavoro più efficiente.
Individua gli argomenti in cui il gap informativo rispetto ai bisogni dei tuoi dipendenti è maggiornamente evidente. Riorganizza i file per migliorare l'accessabilità ai contenuti.
Identificare automaticamente problemi di usabilità: linguaggio complesso, documenti lunghi senza struttura e/o documenti scannerizzati, il tutto per un'organizzazione migliorata e una maggiore leggibilità.
Ricevi un elenco di collegamenti esterni presenti all'interno dei documenti, evitando informazioni sparse e ottimizzando l'accesso all'informazione da parte dei dipendenti.
Rileva automaticamente i contenuti con URL errati, inclusi collegamenti a contenuti soggetti a restrizioni, collegamenti non funzionanti o fonti multimediali obsolete, migliorando la fruibilità complessiva dei contenuti.